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序言

做好需求是一个系统建设成功的关键,系统需求人员需转换自己角色,站在用户的立场上考虑问题。**一切需求源于客户,落地于系统**。

一 预热

了解待开发系统所属行业的基本标准及专业术语;了解需求方的组织架构、规则制度、操作规范、标准等相关内容;了解公式竞争对手或市面上类似产品的软件或操作说明书,认真操作软件或仔细阅读操作说明书;大致勾勒出待开发的系统,做到心中有谱;

二 文档准备

调研进度安排表;调研双方联系人及项目成员联系方式;按岗位划分制定的调研问卷;调研核心问题清单;调研所需收集客户纸质文档或电子问卷清单;客户软、硬件环境配置清单;客户IT部门人员清单、技术水平;

三 需求调研

获取组织架构;获取系统使用人员规模并评估系统数据数量级别;了解用户日常办公习惯;获取业务流程;获取日常办公纸质或电子表单(带有数据的表单);获取业务统计报表、打印报表;获取用户查询数据条件;获取用户目前的痛点;获取系统使用用户的关键人员,并建立良好关系;有条件的情况下替用户处理日常业务,转换角色,获取更深层次的业务需求;

四 调研后期处理

确定系统属于何种类型的系统:台账类、流程类、状态流类、其他类或混合类;对获取的纸质电子文档或电子文档进行电子化处理并进行编号归档;制作系统级框架;制作系统级流程图制作业务架构图;制作业务流程图;

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